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Wylie ISD Student Personal Communication Device Procedures

Effective 2025-26 School Year
Updated August 8, 2025

While Wylie ISD permits the possession of personal communication devices for safety purposes, the use of such devices is prohibited during the instructional day in accordance with Texas House Bill 1481. This restriction applies while the student is on campus during the school day.

Definition of Devices

In accordance with House Bill 1481, personal communication devices include, but are not limited to:

• Cell phones and smartphones
• Smartwatches (may be used to tell time only)
• Tablets
• Wireless headphones or earbuds
• Smartglasses
• Any device capable of wireless communication that was not issued by the district, including personal laptops and gaming devices

Because of this legislation, students no longer have the option to opt out of receiving a Chromebook.

Student Expectations

All students, regardless of grade level, must keep their devices powered off, out of sight, and stored while on campus during the school day. The use, visibility, or handling of a personal device is not permitted at any time between the start and end of the instructional day, including passing periods, lunch, electives, and privilege periods.

Students may carry personal devices but must keep them off and stored in a backpack, purse, locker, or other designated location at all times during the school day.

These expectations align Wylie ISD with House Bill 1481.  

Exceptions

Device use may be permitted only in the following limited circumstances:

• When explicitly required in a student’s Individualized Education Program (IEP) or Section 504 plan
• When necessary for a documented medical condition
• During a verified emergency safety situation

Further clarification and information will be provided by our Special Education and Special Services departments.

Consequences for Violations - Elementary and Intermediate

Offense	Consequence
1st Offense	Device is confiscated and held in the office. Parent/guardian is notified and device will be returned to student at the end of the day.
2nd Offense	Device is confiscated and held in the office. Parent/guardian is notified and must pick up the device. Student and parent must sign a behavior agreement.
3rd Offense	Same as above. ISS for 1 day Review and adjust behavior agreement as needed.
4th Offense	Same as above ISS for 1-3 days.
5th Offense	ISS for 1-3 days. Considered insubordination under the Student Code of Conduct. Parent meeting required. Additional disciplinary action will be determined by campus administration.

Each incident will be documented in the district’s student information system.

Consequences for Violations - Junior High

Offense	Consequence
1st Offense	Device is confiscated and held in the office. Parent/guardian is notified and device will be returned to student at the end of the day. Student and parent receive a warning about future violations and must sign a behavior agreement.
2nd Offense	Same as above, but parent must pick up phone at the end of the day. The student will be assigned one day of In-School Suspension (ISS).
3rd Offense	Same as above, except ISS for 2 days.
4th Offense & Beyond	Same as above, except ISS for 3 days. Considered insubordination under the Student Code of Conduct. Parent meeting required. Additional disciplinary action, up to placement at DAEP, will be determined by campus administration.

Each incident will be documented in the district’s student information system.

Consequences for Violations - High School*

Offense	Consequence
1st Offense	Device is confiscated and held in the office. Parent/guardian is notified and device will be returned to student at the end of the day. Student and parent receive a warning about future violations and must sign a behavior agreement.
2nd Offense	Same as above, but parent must pick up phone at the end of the day. The student will be assigned one day of In-School Suspension (ISS).
3rd Offense	Same as above, except ISS for 3 days. Parent meeting required.
4th Offense & Beyond	Same as above, except 45-day placement at DAEP Considered insubordination under the Student Code of Conduct.

Each incident will be documented in the district’s student information system.

*Achieve Academy: All students attending the Choice program at Achieve Academy will turn in their devices each morning to be securely stored for the school day. This policy does not change existing practices for DAEP students, who have not been permitted to bring devices in the past.

Search and Privacy Notice

In limited circumstances and in accordance with the law, a student’s personal communication device may be searched by authorized personnel. [See policy FNF]

District Liability

Wylie ISD is not responsible for any lost, stolen, or damaged personal communication or electronic devices.

Frequently Asked Questions

What does “school day” or “instructional day” mean?
The school day or instructional day encompasses the first bell to the last bell, including lunch and passing periods.

How can I reach my student during the school day?
Please call the school office, and we will deliver your message. In case of an urgent situation, we will ensure your child receives the information as quickly as possible.

What if there’s a school emergency?
All campuses follow established emergency protocols. During a lockdown or evacuation, students are guided by trained staff. When it is safe to do so, students may be allowed to use their phones to contact families. Parents will also be notified through our emergency notification system.

Will this law apply to extracurriculars or after-school activities?
No. The law only applies during the school day. Students may use their devices after the final bell, including for extracurricular activities or transportation needs.

Can my student use their phone on the school bus?
Yes. The law only applies during the school day. Students may use personal devices before arriving at school and after the final bell, including on the bus.

What about smartwatches? Can students wear them?
Students may wear smartwatches during the school day if they are used strictly for telling time. However, if a student is found using a smartwatch to send or receive messages, make calls, or otherwise communicate, the device will be confiscated and treated the same as a cell phone violation under the district’s consequences.

Can students still bring and use a personal laptop instead of a district-issued Chromebook?
No. Under the new law, students may no longer use personal laptops, tablets, or other devices during the school day. All instructional technology must be district-issued and monitored. Wylie ISD provides each student with a Chromebook to ensure a consistent and secure learning environment. Students who previously opted out of the Chromebook program will now be required to use district-issued devices.

Can my student take their phone with them to the restroom “just in case”?
No. Phones must remain stored throughout the entire instructional day, including during restroom breaks. This is part of ensuring compliance with the law and protecting student privacy in restrooms.

What if my student walks home and needs their phone for safety?
Students may access and use their phones after the final bell. The law applies only during the school day, so phones can be turned on once the day is over.

What happens if my student forgets their device is in their pocket?
If the device remains off and unseen, there is no issue. However, if it becomes visible, makes noise, or is accessed in any way, it will be treated as a violation.

What happens if a phone rings or vibrates in a backpack during class?
If the phone causes a disruption, even unintentionally, it may be confiscated and treated as a violation. Devices should be completely powered off and silenced during the school day.

What happens to my student’s cell phone if it’s confiscated for a violation? Cell phones are expensive, and I don’t want the phone to get lost.
We understand that personal devices are valuable. If a student’s phone is confiscated, it will be securely stored in a designated area in the front office. Only authorized staff have access, and the phone will remain there until it is returned to the student and/or picked up by a parent or guardian.

Phones will remain stored for up to 90 days. Parents/guardians are highly encouraged to pick up their student’s device at their earliest convenience.

What if my student forgets something at home or has an appointment? Can they check their phone to let me know?
No. Students may not use their phones to contact parents during the school day, even for things like forgotten items or appointments. If a student needs to make a call, they can use the front office phone.

We encourage families to communicate any planned appointments or early checkouts before the school day begins. If an unexpected situation arises, such as an early appointment or a need to pick up your child, the front office will contact the student directly by notifying the classroom.

Can my student check the Wylie ISD Connect (ParentSquare) app on their phone for updates from a coach or sponsor?
No. Wylie ISD Connect (ParentSquare) and all academic tools must be accessed on district-issued devices during school hours. If the message is important, they should let a teacher or administrator know.

Can my student use a messaging app on their Wylie ISD Chromebook to contact me during the day?
No. Personal messaging is not permitted during the school day, even on district-issued devices. If your child needs to get in touch with you, they should go through the front office or a staff member.

The intent behind House Bill 1481 is to limit distractions in the classroom and across campus so students can stay focused on learning. As a public school district, we are required to follow this law, and we ask for your support in helping us enforce it consistently.

Can my student record a presentation or take video/photos for a class project using their phone?
No. Personal devices may not be used for recording, video, or photo purposes during the school day. Teachers will provide approved alternatives for projects requiring media.

Can my student use their phone in the nurse’s office to update me on how they’re feeling?
We completely understand wanting to hear from your child when they aren’t feeling well. While students are generally not permitted to use personal devices during the school day, including in the nurse’s office, the nurse will contact you directly if your child needs to go home or if there are any health concerns.

If the nurse determines that it’s appropriate for your child to use their phone to update you, they may permit it. We appreciate your understanding as we work to follow the law while still supporting student well-being.

What if my student has anxiety and checking their phone helps them calm down?
We understand that some students use their phones as a coping mechanism, but under state law, personal device use is not permitted during the school day. If your child is experiencing anxiety that affects their ability to focus or stay regulated at school, please reach out to the campus counselor. We have support systems in place to help students manage these challenges without relying on personal devices.

What if my student is a senior with early release or has off-campus lunch? Can they use their phone once they sign out?
Yes. Once a student is off campus, they may use their personal devices. Phones must remain stored until they leave school grounds.

Can my student use their phone if they’re stuck somewhere or have an emergency and can’t reach staff?
Yes. In a genuine emergency, students should always use their best judgment to stay safe. If a student uses their phone to get help in a situation where staff aren’t immediately accessible, we will handle it with understanding and evaluate the circumstances appropriately.

We want families to know that our intent is not to punish students for trying to do the right thing. We recognize that unexpected situations can happen, and we will approach those moments with common sense and care. At the same time, we are working to follow the law as required and ask for your support in keeping personal device use limited to true emergencies only.

Política de Uso de Dispositivos Electrónicos - Wylie ISD

Fecha de entrega en vigor: Año escolar 2025-2026
actualizado el 8 de agosto de 2025

Aunque Wylie ISD permite la posesión de dispositivos de comunicación personal por motivos de seguridad, el uso de dichos dispositivos está prohibido durante el día escolar, de acuerdo con el Proyecto de Ley 1481 de la Cámara de Representantes de Texas. Esta restricción se aplica mientras el estudiante esté en la escuela durante el horario escolar.

Definición de dispositivos

De acuerdo con el Proyecto de Ley 1481, los dispositivos de comunicación personal incluyen, pero no se limitan a:

• Teléfonos celulares y teléfonos inteligentes
• Relojes inteligentes
• Tabletas
• Audífonos o auriculares inalámbricos
• Gafas inteligentes
• Cualquier dispositivo o aparato con comunicación inalámbrica no emitido por el distrito como computadoras personales y consolas de videojuegos.

Debido a está ley, los estudiantes ya no pueden ni tienen la opción de rechazar el uso de un Chromebook emitido por el distrito.

Expectativas para los estudiantes

Todos los estudiantes deben mantener sus dispositivos apagados, fuera de la vista y guardados durante el día escolar. Esto incluye durante las clases, almuerzo, cambios de clase, clases electivas y periodos de privilegio.

Los estudiantes pueden tener sus dispositivos personales pero los deben mantener apagados y guardados en sus mochilas, bolsos, casilleros u otros lugares designados durante toda la jornada escolar.

Estas expectativas de Wylie ISD están alineadas con el Proyecto de Ley 1481.  

Excepciones

El uso limitado de dispositivos solo se permite bajo las siguientes circunstancias:

• si está explícitamente indicado en un Plan de Educación Individual (IEP por sus siglas en inglés) o plan 504
• cuando existe una condición médica documentada
• durante una situación de emergencia verificada

La información y aclaraciones adicionales serán proporcionadas por nuestros departamentos de Educación Especial y Servicios Especiales.

Consecuencias por violaciones a esta norma - Escuela primaria e intermedia

Infracción	Consecuencia
1ra infracción	Se confiscará el dispositivo y se guardará en la oficina. Aviso al padre de familia y devolución del dispositivo al estudiante al final del día.
2da infracción	Se confiscará el dispositivo y se guardará en la oficina. Avisar al padre de familia que debe venir personalmente a recoger el dispositivo El padre de familia y el estudiante firmarán un acuerdo de conducta
3ra infracción	Lo mismo que el anterior. Suspensión dentro de la escuela (ISS) por un día Revisar y ajustar el acuerdo firmado.
4ta infracción	Lo mismo que el anterior Suspensión dentro de la escuela (ISS) de 1 a 3 días.
5ta infracción	Suspensión dentro de la escuela (ISS) de 1 a 3 días. Se considera insubordinación bajo el Código de Conducta del Estudiante. Reunión obligatoria con el padre de familia. Acciones disciplinarias adicionales como lo determine la administración de la escuela.

Cada incidente será documentado en el sistema de información del estudiante en el distrito.

Consecuencias por violaciones a esta norma - Junior High

Infracción	Consecuencia
1ra infracción	Se confiscará el dispositivo y se guardará en la oficina. Aviso al padre de familia y devolución del dispositivo al estudiante al final del día. El padre de familia y el estudiante reciben advertencia sobre futuras violaciones y deben firmar un acuerdo de conducta.
2da infracción	Lo mismo que el anterior pero el padre de familia debe venir a recoger el dispositivo al finalizar el día. Un día de suspensión dentro de la escuela (ISS) para el estudiante.
3ra infracción	Lo mismo que el anterior más 2 días de suspensión dentro de la escuela (ISS).
4ta infracción & más allá	Lo mismo que el anterior más 3 días de suspensión dentro de la escuela (ISS). Se considera insubordinación bajo el Código de Conducta del Estudiante. Reunión obligatoria con el padre de familia. La administración de la escuela determinará acciones disciplinarias adicionales incluyendo colocación en el Programa Disciplinario de Educación Alternativa (DAEP).

Cada incidente será documentado en el sistema de información del estudiante en el distrito.

Consecuencias por violaciones a esta norma - Secundaria/Preparatoria*

Infracción	Consecuencia
1ra infracción	Se confiscará el dispositivo y se guardará en la oficina. Aviso al padre de familia y devolución del dispositivo al estudiante al final del día. El padre de familia y el estudiante reciben advertencia sobre futuras violaciones y deben firmar un acuerdo de conducta
2da infracción	Lo mismo que el anterior pero el padre de familia debe venir a recoger el dispositivo al finalizar el día. Un día de suspensión dentro de la escuela (ISS) para el estudiante.
3ra infracción	Lo mismo que el anterior más 3 días de suspensión dentro de la escuela (ISS). Reunión obligatoria con el padre de familia.
4ta infracción & más allá	Lo mismo que el anterior más 45 días de colocación en el Programa Disciplinario de Educación Alternativa (DAEP). Se considera insubordinación bajo el Código de Conducta del Estudiante.

Cada incidente será documentado en el sistema de información del estudiante en el distrito.

*Achieve Academy: Todos los estudiantes del Programa Choice en la Escuela Achieve Academy entregan sus dispositivos todas las mañanas para almacenarlos de forma segura durante la jornada escolar. Esta política no cambia las reglas para estudiantes en DAEP a quienes no se les permite traer ningún tipo de dispositivo a la escuela.

Aviso sobre cateos y privacidad

En circunstancias limitadas y de acuerdo con la ley, los dispositivos de comunicación de un estudiante pueden ser revisados por personal autorizado. [Ver política FNF]

Responsabilidad del distrito

Wylie ISD no se hace responsable por la pérdida, robo o daño de dispositivos de comunicación personales o aparatos electrónicos.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa “día escolar”, “jornada escolar” o “día de instrucción”?
El día escolar o día de instrucción va desde el primer timbre hasta el último, incluyendo el almuerzo y los cambios de clase.

¿Cómo me comunico con mi hijo durante el día escolar?
Por favor llame a la oficina de la escuela. Entregaremos su mensaje. En caso de urgencia, su hijo recibirá su mensaje lo antes posible.

¿Qué pasa si hay una emergencia escolar?
Todas las escuelas siguen protocolos establecidos. En una emergencia o evacuación los estudiantes reciben pautas del personal entrenado. Se permitirá el uso de teléfonos cuando sea seguro, para que los estudiantes se comuniquen con sus familias. Los padres de familia recibirán avisos a través del sistema de emergencias.

¿Esta ley aplica a actividades extracurriculares?
No. La ley solo aplica durante la jornada escolar. Los estudiantes pueden usar sus dispositivos una vez suene el timbre que anuncia el final del día incluyendo en actividades extracurriculares o transporte.

¿Se puede usar el teléfono en el autobús escolar?
Sí, la ley solo aplica para el día escolar. Los estudiantes pueden usar sus dispositivos personales antes de llegar a la escuela y al final del día incluso a bordo del autobús.

¿Y los relojes inteligentes? ¿Pueden los estudiantes usar relojes inteligentes?
Los estudiantes pueden usar relojes inteligentes durante la jornada escolar solo si se usan estrictamente para ver la hora. Si se usan para enviar o recibir mensajes, hacer llamadas u otro tipo de comunicación, serán confiscados y tratados como violaciones al uso de celular y por ende tendrán las consecuencias estipuladas.

¿Pueden usar computadoras personales en lugar de Chromebooks del distrito?
No. Bajo la nueva ley estatal, los estudiantes no pueden usar sus computadoras personales, ni sus tabletas ni cualquier otro dispositivo de uso personal durante el día escolar. Todo dispositivo para instrucción debe ser emitido y monitoreado por el distrito. Wylie ISD entrega un Chromebook a cada estudiante para asegurar un ambiente de aprendizaje consistente y seguro. Los estudiantes que en años anteriores optaron por usar sus dispositivos personales tendrán que usar el Chromebook del distrito.

¿Pueden llevar el teléfono al baño “por si acaso”?
No. Los teléfonos deben permanecer guardados durante el día escolar, incluyendo durante las idas al baño. Esto es para cumplir con la ley y proteger la privacidad de los estudiantes en los baños.

¿Qué pasa si mi hijo necesita el teléfono por seguridad al caminar a casa?
Los estudiantes pueden encender y usar sus teléfonos después que suene el timbre anunciando el final del día escolar. La ley solo aplica durante el día escolar.

¿Qué pasa si mi hijo olvida que tiene el celular en el bolsillo?
Si está apagado y no se ve, no hay problema. Si suena, está a la vista o se usa de cualquier manera,, se considera violación.

¿Qué pasa si el teléfono suena o vibra en la mochila durante la clase?
Si el teléfono interrumpe, así sea sin intención, puede ser confiscado y se tratará como una violacion. Los dispositivos deben estar apagados completamente durante el día escolar.

¿Qué pasa con el teléfono si es confiscado? Los teléfonos celulares son costosos y no quiero que se pierda
Entendemos que los dispositivos personales son valiosos. Si confiscamos el teléfono, este se guardará en un área designada en la recepción. Solo el personal autorizado tendrá acceso y el teléfono permanecerá allí hasta que el estudiante y/o el padre de familia lo recojan.

Los teléfonos se guardarán por 90 días. Pedimos a los padres de familia que vengan a recoger esos teléfonos lo más pronto posible.

¿Pueden usar el teléfono para avisar de una cita o si olvidaron algo en casa?
No. Los estudiantes no pueden usar sus teléfonos personales para comunicarse con sus padres durante el día escolar aunque sea para cosas que olvidaron o para citas. Si un estudiante necesita hacer una llamada telefónica, puede usar el teléfono de la oficina.

Animamos a las familias a comunicar cualquier cita programada o salida anticipada antes de que comience el día escolar. Si surge una situación inesperada, como una cita temprana o la necesidad de recoger a su hijo(a), la oficina de la escuela se encargará de contactar directamente al estudiante notificando al salón de clases.

¿Puede mi hijo revisar la aplicación de Wylie ISD Connect (ParentSquare) en su teléfono para actualizaciones de su entrenador?
No. Wylie ISD Connect (ParentSquare) y todas las herramientas académicas deben accederse sólo a través de los dispositivos del distrito durante el día escolar. Si el mensaje es importante, deben avisar al maestro o administrador.

¿Pueden usar apps de mensajería en el Chromebook de Wylie ISD para comunicarse conmigo durante el día?
No. No se permite mensajería personal durante el día escolar ni siquiera en dispositivos del distrito. Si su hijo necesita comunicarse con usted, debe ir a la oficina o recepción de la escuela.

La intención detrás del Proyecto de Ley 1481 es limitar las distracciones en el salón de clases y en todo el campus para que los estudiantes puedan mantenerse enfocados en el aprendizaje. Como distrito escolar público, estamos obligados a cumplir con esta ley y solicitamos su apoyo para ayudarnos a aplicarla de manera constante.

¿Puede mi estudiante grabar una presentación o tomar fotos para un proyecto de clase usando su teléfono?No. No se permite el uso de dispositivos personales para grabar, grabar vídeos o tomar fotografías durante la día de escuela. Los profesores proporcionarán alternativas aprobadas para los proyectos que requieran medios audiovisuales.

¿Puede mi estudiante usar su teléfono celular en la enfermería para contarme como se siente?
Entendemos completamente que quiera tener noticias de su hijo(a) cuando no se siente bien. Aunque, por lo general, no se permite que los estudiantes usen dispositivos personales durante el día escolar, incluso en la oficina de la enfermera, la enfermera se comunicará directamente con usted si su hijo(a) necesita irse a casa o si hay alguna preocupación relacionada con su salud.

Si la enfermera determina que es apropiado que su hijo(a) use su teléfono para comunicarse con usted, puede permitirlo. Agradecemos su comprensión mientras trabajamos para cumplir con la ley y, al mismo tiempo, apoyar el bienestar de los estudiantes.

¿Qué pasa si mi estudiante sufre de ansiedad y revisar el teléfono ayuda para que se calme?
Entendemos que algunos estudiantes usan sus teléfonos como un mecanismo de afrontamiento, pero según la ley estatal, no se permite el uso de dispositivos personales durante el día escolar. Si su hijo(a) está experimentando ansiedad que afecta su capacidad para concentrarse o autorregularse en la escuela, comuníquese con el consejero(a) del plantel. Contamos con sistemas de apoyo para ayudar a los estudiantes a manejar estos desafíos sin depender de dispositivos personales.

¿Qué sucede si mi hijo es estudiante de último año y sale temprano o almuerza fuera de la escuela, puede usar su teléfono una vez salga?
Si. Una vez que el estudiante esté fuera de la escuela, puede usar sus dispositivos personales. Los teléfonos deben permanecer guardados hasta que salgan de las instalaciones escolares.

¿Puede mi estudiante usar su teléfono si está atrapado en algún lugar o tiene una emergencia y no puede comunicarse con el personal?
Sí. En una emergencia real, los estudiantes siempre deben usar su mejor juicio para mantenerse seguros. Si un estudiante usa su teléfono para pedir ayuda en una situación en la que el personal no está inmediatamente disponible, lo manejaremos con comprensión y evaluaremos las circunstancias de manera adecuada.

Queremos que las familias sepan que nuestra intención no es castigar a los estudiantes por intentar hacer lo correcto. Reconocemos que pueden surgir situaciones inesperadas y abordaremos esos momentos con sentido común y cuidado. Al mismo tiempo, estamos trabajando para cumplir con la ley, como se requiere, y solicitamos su apoyo para limitar el uso de dispositivos personales únicamente a verdaderas emergencias.